Office 365'in hayatımıza girdiği zamanları hatırlıyorum da, şirket içi Exchange yönetiyor olmaktan kurtulduğumuza sevinmiştim. Fakat bazen maliyetler ortaya çıktığında, e-posta çözümlerinde maliyet önemli bir tercih sebebi haline geliyor.
Web site barındırma hizmeti alırken, paket içerisinde sunulan POP3/IMAP e-posta hizmetinin yeterli olduğu durumlarda seçenek olarak değerlendirilebiliyor. Tabi bir tarafta da O365'in sağlamış olduğu takvim senkronizasyonu, Teams, OneDrive gibi avantajlar var. Barındırılan E-posta Hizmeti ve Office 365'i bir arada, aynı alan adıyla kullanmak mümkündür.
Mimari Yapılandırma ve Trend Micro Email Security (TMES)
Bu yapıyı kurarken alan adının MX kayıtları doğrudan Trend Micro Email Security (TMES) bulutuna yönlendirilir. TMES üzerinde e-posta hesabı bazında Preference değerleri ve IP/FQDN yönlendirme kuralları tanımlanır:
- Office 365 kullanan kullanıcıların e-postaları doğrudan Microsoft 365 sunucularına iletilir.
- Standart POP3/IMAP kullanan kullanıcıların e-postaları ise hosting/cPanel sunucusuna yönlendirilir.
- Tüm gelen ve giden e-postalar TMES üzerinden geçtiği için spam, oltalama (phishing) ve zararlı yazılımlara karşı en üst düzeyde filtrelenir.
SPF ve DNS Yapılandırması
SPF kaydı oluştururken hem barındırma hizmeti hem de Microsoft ve Trend Micro'ya ait girdiler TXT kaydına eklenir:
"v=spf1 include:spf.tmes.trendmicro.com include:spf.protection.outlook.com include:spf.ihs.com.tr ~all"Bu sayede her iki platformdan gönderilen e-postalar da alıcı sunucularda SPF doğrulamasından başarıyla geçer.
